Как выбрать проектор для офиса, конференц-зала

Проекционная техника поможет сделать встречи более продуктивными, ведь отображение презентаций на большом экране позволяет сосредоточить внимание аудитории, а самую скучную статистику сделать красочной и интересной. Вы встаете перед выбором правильного бизнес-проектора, который обусловлен вашими потребностями и соответствующими техническими возможностями устройства. Далее мы подробно расскажем, как сформулировать ключевые требования к проектору, исходя из профессиональных задач, и определить, какое устройство им будет соответствовать. 

Преимущества проекции для бизнеса

Проекторы предлагают большой ряд преимуществ, которые не могут быть сравнимы с цифровыми дисплеями, а именно:

Минимальные общие затраты – проекторы предлагают наилучшее соотношение цены и качества экрана на каждый дюйм, даже если учитывать стоимость замены ламп. Стоит отметить, что гарантийный срок и срок службы у проекционной техники бизнес-уровня обычно больше, чем у дисплеев.

Размер изображения – проекторы обеспечивают намного большие изображения, чем это возможно реализовать с помощью дисплея. В зависимости от размера помещения и освещения многие проекторы способны проецировать изображение высокой четкости до 300 дюймов по диагонали, тогда как светодиодные дисплеи имеют фиксированный размер экрана. 

“Cтоимость проецирования стандартного размера экрана от 65 до 100 дюймов, встречающегося в большинстве офисов, значительно меньше, чем при покупке дисплея сравнительного размера.”

Углы обзора – нет необходимости рассаживать аудиторию прямо перед экраном, так как качество проецируемого изображения останется высоким вне зависимости от угла обзора.

Экономия пространства – проекционная система зачастую занимает меньше места. Проекционные экраны можно легко убирать, сворачивать и разворачивать по необходимости.

Безопасность для зрения – проецируемые изображения с их умеренной яркостью и большими размерами, которые заполняют большую площадь поля зрения, снижают напряжение глаз и усталость.

Вам прежде всего необходимо подумать о типе отображаемого контента, потребности в интерактивности и желании избежать затенения проецируемого изображения. Каждая из этих потребностей удовлетворяется определенной проекционной характеристикой. 

Ультракороткофокусные проекторы используют для минимального затенения экрана. Интерактивные устройства предоставят дополнительный инструмент для улучшения результатов обучения и брейнсторминга. Портативные проекторы предоставят мобильность и свободу передвижения между помещениями или представительствами.

Что принять в расчет при подборе универсального проектора для бизнеса

• Универсальные проекторы компактные и легкие, однако их функционал и яркость уступает продвинутым настольным проекторам или инсталляционникам начального уровня 
• Более короткофокусный объектив – оптимальный выбор для небольших помещений
• Контролируемое освещение позволяет сэкономить и приобрести устройство с умеренными показателями яркости
• Необходимость воспроизведения видео в высоком качестве, детализированной графики повышают требования к контрастности, нативному разрешению аппарата, встроенным технологиям обработки видео
• Возможности подключения: беспроводные технологии, достаточный набор интерфейсов
• Необходимость использовать интерактивные функции
• Необходимость удаленного управления персоналом IT-департамента

Как выбрать ультракомпактный проектор для бизнес-презентаций

• Портативность в тренде, однако следует помнить, что чем меньше устройство, тем оно более урезано в своих ключевых характеристиках
• Миниатюрный проектор не выдаст яркую картинку, поэтому условия освещения в местах, где вы проводите презентации, определяют минимальные требования к яркости устройства  
• Необходимость воспроизведения видео в высоком качестве, детализированной графики повышают требования к контрастности, нативному разрешению аппарата. Мини проекторы не оснащены достаточными возможностями для качественной обработки видео
• Легкость подключения и демонстрация презентаций без ПК отличают данный класс проекторов, однако возможности встроенных просмотрщиков отличаются в зависимости от производителя 

Что учесть при выборе проектора для конференц-зала

• Показатели яркости должны быть высокими и правильно рассчитанными, исходя из условий размещения проекционного оборудования и уровня освещенности
• Подбор проектора с соответствующей оптикой под большой экран
• Разрешение — не менее WXGA/ HD Ready для приемлемого отображения любого типа контента
• Возможности прокладки кабельных коммуникаций
• Поддержка HDBaseT для преодоления больших расстояний

Возможности современных бизнес-проекторов

А теперь рассмотрим детальнее основные характеристики и функции бизнес-проекторов, которые влияют на выбор конкретной модели из сотен представленных.

Проекционная оптика

Выбирая размер экрана, вы должны брать во внимание размер комнаты и другие ограничения пространства. Для всех проекторов действует одно правило – чем дальше проектор от экрана, тем больше проецируемое изображение и тем больше необходим проекционный экран. Однако модели различаются по расстоянию, на котором они должны находиться от экрана, чтобы проецировать изображение одинакового размера.

Проекторы классифицируются на модели со стандартной оптикой, короткофокусной и ультракороткофокусной. Есть проекторы и с длиннофокусным объективом, но они больше относятся к категории инсталляционных проекторов и применение их в офисном пространстве ограничено. Например, если в комнате установлен проекционный экран с диагональю 100 дюймов, стандартный проектор должен находиться на расстоянии не менее 2,5 – 3,0 метров от экрана. Короткофокусный проектор – не менее 1,2 м. Ультракороткофокусный проектор может находиться на расстоянии 0,5 м от экрана. Как правило, стандартное проекционное отношение имеет коэффициент от 1,1 и выше, коэффициенты короткофокусных проекторов – от 0,6 до 0,8, а коэффициенты ультракороткофокусных – до 0,5.

В небольших помещениях проектор необходимо размещать близко к экрану, в результате чего проецируемое проектором со стандартной оптикой изображение будет небольшого размера, что будет вызывать дискомфорт у аудитории. В больших помещениях стандартные проекторы, размещаемые позади аудитории, могут создавать проблемы связанные с затенением изображения. В связи с этими ограничениями и неудобствами проекторы с короткофокусной оптикой являются идеальным решением для бизнеса, позволяя сократить проекционное расстояние более чем вдвое. Проекторы, оснащенные высококачественным короткофокусным объективом, обеспечивают потрясающие результаты на большом экране. Короткофокусные линзы дополнительно уменьшают затенение и избавляют аудиторию от слепящего светового потока.

Ультракороткофокусные проекторы значительно улучшают условия в переговорной за счет установки практически вплотную к экрану, тем самым устраняя тени, блики и отражения. Однако важно обратить внимание на ограничение в размере экрана при использовании ультракороткофокусных проекторов, который зачастую составляет 100-120 дюймов.

Интерактивные возможности

Многочисленные исследования продемонстрировали улучшение результатов встреч при использовании интерактивной технологии. В то время как интерактивная доска является более распространенным решением, интерактивные проекторы являются динамично растущей категорией с момента их появления.

Интерактивные проекторы объединяют технологии, которые еще недавно были доступны только при использовании интерактивной доски. С помощью этих аппаратов практически любая плоская поверхность может стать интерактивной, что позволяет пользователям писать, рисовать и комментировать непосредственно на проецируемом изображении с помощью интерактивных стилусов.

Программное обеспечение для интерактивных проекторов напрямую зависит от производителя и позволяет нескольким пользователям одновременно комментировать, писать или рисовать на проецируемом изображении, тем самым взаимодействую с контентом и обмениваться идеями. Функционал может включать шаблоны фоновых изображений, возможность сохранения копий. Как правило, интерактивные ручки также можно использовать в качестве беспроводной мыши для удобного перетаскивания или открытия файлов.

Мобильность

Портативные проекторы предназначены для организации мобильных презентаций. Докладчик может приносить его с собой на встречи или переносить между разными переговорными в офисе. Наибольший уровень яркости способны предоставить портативные проекторы на базе ламповых источников света, тогда как светодиодные проекторы более компактны, но имеют очень низкий уровень яркости, который обеспечит разборчивость изображения на экране с диагональю всего до 60”, да еще и при значительном затемнении.

Например, одна из самых популярных моделей лампового портативного/мобильного проектора имеет показатель яркости 3200 ANSI люмен, в то время как яркость светодиодного в лучшем случае составит 300-400 ANSI люмен.

Технологии проекции

Большинство офисных проекторов основаны на одной из двух технологий: 3LCD и DLP. Обе технологии заслуживают внимания и являются конкурентными на рынки проекционной техники, однако для рассматриваемого нами сегмента можно выделить некоторые особенности. Проекторы, использующие технологию 3LCD, имеют более насыщенную цветопередачу, показатели яркости замеряются производителем во всем цветовом спектре, тогда как у DLP-проекторов данный показатель указан по уровням белого цвета. Меньшая утомляемость глаз при длительном восприятии аудитории от 3LCD-проекторов обусловлена отсутствием подвижного элемента для смешивания цветов. DLP в свою очередь является более доступной технологией, имеет закрытый оптический блок, что увеличивает ресурс и стоимость владения устройством.

Все более доступными становятся проекторы с лазерными или светодиодными источниками. Несмотря на то, что бюджет таких устройств значительно выше ламповых моделей, они имеют ряд преимуществ:

• Возможность активной эксплуатации в режиме 24/7;
• Низкое энергопотребление;
• Длительный срок службы (не менее 20 000 часов до уровня 1/2 яркости источника);
• Высокая надежность и низкие требования в обслуживании;
• Отсутствует необходимость замены ламп;
• Не требуется замена фильтра (в зависимости от технологии);
• Низкая общая стоимость владения (в зависимости от областей применения);
• Моментальное «включение-выключение».

Наиболее распространенные технологии проекторов: с лазер-фосфорными источниками, RGB-лазер и гибридными лазерно-светодиодными источниками.

Разрешающая способность

Термин "нативное разрешение" обычно сокращается до "разрешения", и напрямую связан с числом отображаемых пикселей, которые проектор использует для создания изображения.

WUXGA (1920 x 1200)  / Full HD 1080p (1920x1080)     

Первое число представляет количество пикселей в каждой горизонтальной строке; второе – число пикселей в каждом вертикальном столбце. Умножение этих двух значений дает общее количество пикселей, которое проектор может отобразить; следовательно, чем выше разрешение, тем больше пикселей.

Проекторы с более высоким разрешением могут отображать более высокую степень детализации и уменьшать или устранять видимую пикселизацию, что обеспечивает более четкое изображение на более близком расстоянии; они также предлагают лучшую совместимость с исходным контентом высокой четкости. По большей части с увеличением разрешения увеличивается и стоимость. Как правило, для использования в переговорной или конференц-зале сверхвысокое разрешение не требуется для типа просматриваемого материала; исключением могут стать специализированные бизнес-приложения или отрасли, в которых особое внимание уделяется медиа или высоко детализированному контенту.

Нативное разрешение соответствует общему физическому количеству пикселей, отображаемых данным разрешением. Максимальное разрешение соответствует тому, какое разрешение сигнала может отображать. Поскольку контент доступен с разным разрешением, каждый проектор запрограммирован на распознавание и обработку сигналов конкретных из них. 

Процесс преобразования разрешений сигналов, которые отличаются от исходного разрешения проектора, называется масштабированием. Когда проектор получает сигнал с более высоким разрешением, чем его исходное разрешение, изображение будет сжато в меньшее количество пикселей. При получении сигнала с более низким разрешением проектор должен расширить сигнал для отображения полнокадрового изображения.

Когда исходный материал масштабируется, всегда будет потеря качества сигнала, что приведет к более размытому изображению по сравнению с тем же материалом, отображаемым в его исходном разрешении. Особенно это сказывается при проецировании данных, таких как текст, интернет-контент или электронные таблицы, которые больше всего страдают от масштабирования.

Важно знать, что возможности разрешения любого проектора будут ограничены исходным разрешением вашего исходного материала. Сигналы низкого качества приводят к получению изображений низкого качества независимо от исходного разрешения проектора. Чем больше экран, тем заметнее это будет. Наилучшее качество изображения всегда достигается, когда исходное разрешение проектора соответствует исходному разрешению исходного материала.

Сегодняшние технологии позволяют масштабировать видеоизображения с высокой четкостью и чистотой в соответствии с исходным форматом. Наиболее важной задачей является согласовать нативное разрешение проектора с разрешением исходного сигнала.

Контрастность

Коэффициент контрастности – показатель разницы между белыми и черными компонентами изображения. Например, коэффициент контрастности 5 000:1 указывает на то, что уровни черного будут в 5 000 раз темнее белого. Следовательно, чем больше коэффициент контрастности проектора, тем больше разница между самыми яркими белыми и самыми темными черными цветами, которые он может отображать. Как правило, с увеличением контрастности увеличивается способность проектора создавать большую глубину изображения.

Это очень важная характеристика проекторов для домашнего использования и менее критичная для удовлетворения требованиям типичного офиса или конференц-зала, поскольку преимущества высокой контрастности будут ощутимо заметны только в помещениях с контролируемым уровнем освещенности и помещениях с темными интерьерами. Для типичной офисной инсталляции, где проектор будет использоваться при наличии внешнем освещении, коэффициенты контрастности в диапазоне 5000:1 - 10000:1 будут вполне достаточны для обеспечения удовлетворительного визуального восприятия.

Яркость

Яркость проектора измеряется в ANSI люменах (или просто в люменах) и значительно влияет на стоимость устройства. В среднем можно рассчитать требуемую яркость для помещения с искусственным освещением по формуле – 

Ширина экрана, м x Высота экрана, м х 500-800 ANSI люмен*

* данный показатель может варьироваться в зависимости от расстояния между проектором и экраном, поэтому для дальнофокусных проекторов, размещаемых в больших конференц-залах, данный показатель должен стремиться к максимуму

Например, офисный экран 103” c соотношением сторон 16:10, размер отображаемой области 222 х 139 см. Рекомендуемая яркость для проектора, используемого в условиях искусственного освещения, не менее 2470 ANSI люмен. Также следует учесть, что для бюджетных одночиповых DLP-проекторов, данный показатель должен быть на 30-40% выше, если вы хотите получить требуемую яркость во всем цветовом спектре.

Так как большинство светодиодных проекторов заявляют показатель яркости просто в люменах, а не согласно стандарту ANSI, то прежде чем остановиться на выборе проектора с данным источником света, стоит определить его яркость в соответствии с данным стандартом. Приблизительно это можно сделать, умножив потребляемую мощность аппарата на коэффициент, равный 6.

Факторы, которые необходимо учитывать при определении ваших потребностей в яркости:

Окружающее освещение

Чем интенсивнее освещение в вашем помещении во время просмотра мультимедийного контента или презентаций, тем более высокая яркость требуется для получения насыщенного и чистого изображения.

Для большинства конференц-залов докладчикам необходим умеренный уровень освещения во время проецирования, чтобы обеспечить зрительный контакт, взаимодействие и движение по комнате. Поэтому учитывайте это при планировании бюджета на проекционное оборудование.

Размер аудитории/ Размер экрана

Чем больше проецируемое изображение, тем ниже воспринимаемая яркость любого проектора из-за распределения света по большей площади. Количество людей в комнате — это полезный ориентир для определения оптимального размера проецируемого изображения для комфортного просмотра. Как правило, чем больше людей в комнате, тем больше идеальный размер экрана. Типичный размер проекции для небольшого конференц-зала составляет от 110 до 150 дюймов (по диагонали), а средний размер аудитории составляет 20-30 человек. Эти условия идеально подходят для проекторов с мощностью от 3000 до 5500 ANSI люмен.

Соотношение сторон

Хотя соотношение сторон проектора не влияет напрямую на качество проецируемого изображения, оно является важной характеристикой, которая определяет форму изображения и занимаемое на экране пространство. Определяя соотношение между шириной и высотой изображения, соотношение сторон используется для описания проекционных экранов и источников контента, а также проекторов.

Например, проектор 16:9: проекционный экран или источник контента будут иметь 16 единиц ширины на каждые 9 единиц высоты, это прямоугольная форма и соответствует стандартам HDTV и ULTRA HD. Проектор с соотношением сторон 16:10: проекционный экран или источник контента будут иметь 16 единиц ширины на каждые 10 единиц высоты, это тоже прямоугольная форма и больше соответствует стандартам, относящимся к компьютерной индустрии. Проекторы, экраны и источники контента с соотношением сторон 4:3 будут иметь 4 единицы ширины на каждые 3 единицы высоты для изображения, которое больше похоже на квадрат и на сегодняшний день не используются в офисных приложениях. Единственное обоснованное применение проекторов с данным типом матрицы – при использовании в комплекте с интерактивной доской с соотношением сторон 4:3.

Как и в случае с разрешением, проблемы возникают, когда соотношение сторон проектора не совпадает с соотношением сторон исходного контента. Когда пропорции проектора и  проекционной поверхности соответствуют, изображение будет полностью перекрывать рабочую область экрана. Если контент для просмотра не соответствует исходному разрешению проектора, например, при просмотре контента в формате 4:3 на устройстве с соотношением сторон 16:9, часть экрана останется неиспользованной, что приведет к появлению черных полос сверху и снизу или по бокам экрана.

Большинство бизнес-проекторов сегодня предлагают соотношение сторон 16:10, которое соответствует стандартам, принятым у производителей компьютерных видеокарт, хотя и здесь сегодня все больше встречается ноутбуков с разрешением Full HD 1080p или UltraHD, что соответствует  соотношению сторон 16:9. И здесь ситуация аналогичная с представлением соответствия пропорций экрана и изображения, только в разрезе матрицы проектора и изображения. Отличие лишь в том, что область матрицы остается неиспользуемой при несоответствии контента и нативного разрешения проектора, но и здесь вы можете применить функцию масштабирования, не переводя режим проектора в соответствие с разрешением входящего контента.

Подлючение к проектору и вывод изображения

Самый надежный способ подключения к проектору в 2020 году – высокоскоростной HDMI-кабель, при этом вы всегда будете уверены, что ничего не будет подтормаживать и зависать, а ваша презентация пройдет гладко на высшем уровне. Именно поэтому на ответственных объектах так часто организовывают лючки для подключения системам отображения.

Однако персональные устройства требуют большей гибкости и мобильности в вопросе вывода отображения контента на экране и тут есть что предложить, но в каждом из этих предложений есть особенности и нюансы.

1. Модуль Wi-Fi для подключения проектора к локальной сети предприятия позволит выводить документы, изображение, фото, доступ к камере смартфона или даже дублировать экран. Данный функционал доступен при установке специального приложения на персональное устройство, при этом и проектор и смартфон должны находится в одной локальной сети.
2. Технология Miracast — стандарт беспроводной передачи мультимедийного сигнала. Как и в первом варианте, это может быть как встроенный функционал проектора, так и внешний так называемый донгл/адаптер, который подключается в HDMI-вход проектора и при поддержке этим разъемом MHL даже не потребуется задействовать вход USB, для того чтобы запитать устройство.

Miracast наиболее распространен на устройствах с поддержкой ОС Android, для iOS необходимо использовать платные стабильно работающие приложения сторонних разработчиков или терпеть возможные рекламные баннеры.

3. Мультиплатформенные системы презентаций, так называемые устройства BYOD (Bring YourOwner Device). В отличие от предыдущих вариантов, данное решение представляет из себя сочетание всевозможных технологий для передачи мультимедийного сигнала, плюс ко всему содержит инструменты интерактивности для коллективной работы, одновременную трансляцию презентации на подключенные к ней устройства в руках пользователей, которые находятся в дальней части конференц-зала, автоматическую отправку презентации и многие другие интересные способы взаимодействия с аудиторией. 
4. Беспроводной HDMI. Технология осуществляет подключение к проектору по принципу точка-точка, для чего к офисному проектору подключается приемник видеосигнала, а к источнику — передатчик. Работает это так, как будто вы подключились кабелем HDMI к проектору. Несмотря на то, что новое поколение систем в основном работает на частоте 5 ГГц, следует осознавать, что данное подключение беспроводное и может быть подвержено помехам.

Дополнительные функции

Помимо базовых характеристик, имеются дополнительные функции, которые делают установку и эксплуатацию проектора для офиса более простой и эффективной. Среди них вы можете встретить следующий функционал:

Штатный динамик

Некоторые проекторы имеют встроенные динамики. Несмотря на то, что производители заявляют показатели мощности встроенных динамиков, мощность — это не главная характеристика качественного звука. Данной функцией можно воспользоваться только в очень ограниченных ситуациях, когда к процессу коммуникаций не предъявляется никаких требований. Также накладываются технологические ограничения на установку качественных динамиков и кроссовера в корпус проектора, потому как изначально важно, чтобы изображение было четкое и без дрожаний.

Набор аудио- видеоинтерфейсов

Один HDMI интерфейс на сегодняшний день стал обязательным в составе входных разъемов, однако зачастую возникает потребность в наличии двух HDMI для обеспечения гибкости при подключении дополнительных источников. Благодаря одновременному подключению двух источников видеосигнала с поддержкой HDMI, таких как ноутбуки, документ-камеры, камеры технологического телевидения, устройства для беспроводных мультиплатформенных презентаций, мультимедийные проекторы с двумя входами HDMI минимизируют время, затрачиваемое на переключение между входами.

В большинстве аппаратов еще предлагается как минимум аналоговый VGA интерфейс, но ноутбуков с данным выходом на сегодняшней день все меньше.

USB Reader

На сегодняшний день очень ограниченное количество проекторов имеет возможность подключения внешнего USB Flash-накопителя для воспроизведения базовых форматов файлов, таких как .jpg, .pdf,pptx, .avi. В остальных случаях USB-вход может выступать в качестве порта для подключения USB Wi-Fi адаптера или для питания 5В каких-нибудь беспроводных адаптеров HDMI, например, Google Chromecast или других донглов на базе протокола Miracast.

3D Ready

Несмотря на то, что в большинстве офисных инсталляций данная функция встречается редко, она все же может быть востребована для улучшения восприятия специализированного презентационного контента.

Управление одной кнопкой

Однокнопочные элементы управления, которые уменьшают яркость изображения при приостановке вашего контента (наряду с автоматическим затемнением, когда проектор не используется) уменьшают энергопотребление и продлевают срок службы лампы — для повышения энергосбережения и экономии, что хорошо для окружающей среды и вашего бюджета.

Сетевые функции

Для корпоративного сегмента этот полезный инструментарий позволяет следить сразу за несколькими устройствами в здании или на этаже. Системный администратор может удаленно поверить статус проектора, посмотреть время работы источника света, включать и выключать проекторы, менять источники входного сигнала и прочее. 

Данный функционал позволяет подключить к одному аппарату несколько десятков рабочих станций в офисе, а уже благодаря модерации выбрать из них несколько для одновременного вывода контента на экран.

Простота использования

Умные конструктивные особенности могут сделать использование и обслуживание проектора более простым и приятным. Такие вещи, как легкодоступные отсеки ламп или фильтров, могут сэкономить время и повысить эффективность обслуживания.

Долгая жизнь лампы

Чем дольше срок службы лампы, тем ниже совокупная стоимость владения проектора, что может быть важным фактором в условиях интенсивного использования, таких как конференц-зал. Также стоит помнить, что беря проектор с более высоким уровнем яркости, чем по факту необходим, вы также увеличиваете ресурс лампы переводя ее в более экономичный режим работы.

Резюме

Прежде чем рассматривать само оборудование, сделайте шаг назад, чтобы оценить ваши потребности и условия установки. Это поможет сделать правильный выбор независимо от сферы применения. Учтите размер помещения, количество участников, условия освещения, количество проекторов, потребности докладчиков и прочие моменты, связанные с вашим бизнесом.

В качестве резюме приведем примеры по выбору проектора на паре наших объектов.

Конференц-зал вместительностью до 50 человек, иногда может трансформироваться в комнату для совещаний. Зал имеет окна вдоль всей южной стены, но при этом предусмотрены шторы для затемнения зоны отображения. Система презентаций организована на базе 3LCD-проектора яркостью 5000 ANSI люмен и контрастностью 20 000:1.

Комната переговоров вместительностью до 10-15 человек с искусственным освещением. Система презентаций организована на базе 3LCD-проектора яркостью 3400 ANSI люмен и контрастностью 15 000:1.

Надеемся, данная статья поможет вам подобрать по параметрам проектор для офиса или конференц-зала. Если у вас остались еще вопросы, обратитесь к нам за консультацией и подбором оптимальной модели.